Arbeitszeugnis erstellen lassen
Warum Sie Ihr Arbeitszeugnis professionell erstellen lassen sollten
Ein Arbeitszeugnis entscheidet mit über Ihre berufliche Zukunft. Seine Sprache wirkt subtil, aber nachhaltig, ein einziger Satz kann darüber bestimmen, ob Ihr Profil als kompetent, zuverlässig oder distanziert wahrgenommen wird.
Darum muss jedes Zeugnis drei Dinge zugleich leisten:
es soll rechtssicher, inhaltlich differenziert und sprachlich überzeugend sein.
Ein professionell erstelltes Zeugnis:
- erfüllt die gesetzlichen Anforderungen (§ 109 GewO),
- verwendet die richtige Zeugnissprache, ohne Floskeln,
- klingt individuell und authentisch,
- und vermittelt Kompetenz, Haltung und Persönlichkeit – auf den Punkt.
Wir wissen, wie entscheidend der Ton ist. Unsere Zeugnisse lesen sich wie das, was sie sein sollen:
ein ehrlicher, respektvoller und zugleich klarer Ausdruck beruflicher Leistung.
Für wen unsere Zeugniserstellung gedacht ist
Jede Zielgruppe hat andere Anforderungen – aber dasselbe Ziel: ein Zeugnis, das stimmt.
Arbeitnehmende
Sie möchten ein Arbeitszeugnis, das Ihre Leistung wirklich widerspiegelt – präzise, positiv und frei von juristischen Fallstricken.
Vielleicht haben Sie bereits ein Zeugnis erhalten, das unklar formuliert oder maschinell erzeugt wurde.
Oder Sie möchten sichergehen, dass Ihr Text die richtige Wirkung erzielt – auf Papier und zwischen den Zeilen.
Führungskräfte
Als Vorgesetzte oder Vorgesetzter stehen Sie vor der Aufgabe, faire und aussagekräftige Zeugnisse für Ihre Mitarbeitenden zu schreiben.
Wir unterstützen Sie dabei, Leistungen präzise zu beschreiben, Tonalität zu justieren und rechtliche Risiken zu vermeiden, damit Zeugnisse zur Wertschätzung werden, nicht zur Belastung.
Unternehmen & HR-Abteilungen
In vielen Unternehmen ist die Zeugniserstellung ein ungeliebter Prozess: Anforderungen stauen sich, Textbausteine wirken beliebig, juristische Nachfragen häufen sich. Oft zeigt sich: Der interne Ablauf ist zu starr, zu komplex oder schlicht überfordert.
Hier setzen wir an.
Individuelle Beratung – Consulting zum Zeugniserstellungsprozess
Wenn die Zeugniserstellung in Ihrem Unternehmen nicht Ihrer Zufriedenheit entspricht, oder wenn Sie den Prozess outsourcen möchten, sind Sie bei uns richtig.
1. Outsourcing der Zeugniserstellung
Wir übernehmen den gesamten Prozess – von der Umsetzung der Beurteilung bis zur fertigen, unterschriftsreifen Fassung. Unsere Texte entsprechen den Anforderungen Ihres Unternehmens, bleiben im Corporate Wording und entlasten Ihre HR-Teams spürbar.
2. Inhouse-Beratung & Prozess-Support
Wenn Sie die Zeugniserstellung weiterhin intern durchführen möchten, begleiten wir Sie beratend: Wir analysieren bestehende Abläufe, identifizieren Schwachstellen und entwickeln mit Ihnen eine nachhaltige Lösung.
Typische Ausgangssituationen:
- Die Anforderungen stapeln sich, Bearbeitungszeiten wachsen.
- Eingekaufte Zeugnis-Software liefert unbrauchbare oder seelenlose Ergebnisse.
- Mitarbeitende sind mit der Qualität unzufrieden.
- Immer wieder entstehen juristische Auseinandersetzungen über Formulierungen.
Wir helfen, diese Prozesse, organisatorisch und rechtlich und auch sprachlich zu stabilisieren. Im westlichen Ruhrgebiet, am linken Niederrhein und im Raum Düsseldorf bieten wir auf Wunsch stunden- oder tageweise Inhouse-Support an. Darüber hinaus führen wir Workshops durch, um Ihr Team praxisnah auf den neuesten Stand der Zeugniserstellung zu bringen.
Unsere Beratung verbindet Rechtsbewusstsein, Sprachkompetenz und Empathie, damit Zeugniserstellung im Unternehmen fair bleibt und wieder funktioniert.
Wie wir arbeiten – Der Weg zu Ihrem fertigen Zeugnis
Jedes Zeugnis entsteht in einem klaren, transparenten Prozess:
- Briefing & Unterlagen
Sie senden uns Ihren Beurteilungsbogen, eine Rohfassung oder Stichpunkte zu Aufgaben, Projekten und Leistungen. - Analyse & Textkonzept
Wir prüfen Inhalt, Tonalität und Zielrichtung und entwickeln auf dieser Basis ein individuelles Textkonzept. - Formulierung
Ihr Zeugnis wird von Hand geschrieben – rechtssicher, sprachlich differenziert und abgestimmt auf Position, Branche und Wirkung. - Feinabstimmung
Sie erhalten den Entwurf, prüfen ihn, und wir justieren, bis Aussage und Ton exakt passen. - Finalisierung
Sie erhalten ein druckfertiges Dokument – auf Wunsch inklusive Kommentar zur Bewertungssystematik und Zeugnissprache.
Was Sie von einem professionellen Zeugnis erwarten dürfen
Ein Zeugnis der Zeugnisfabrik steht für Qualität, Haltung und sprachliche Präzision.
Es zeichnet sich aus durch:
- präzise Sprache – Vermeidung von Textbausteinen, keine Floskeln,
- authentische Wirkung – ehrlich, klar, souverän,
- regelkonform – in Anwendung der geltenden Rechtsprechung,
- Respektvolle Wertschätzung – für die Person, über die geschrieben wird.
Wir schreiben keine Zeugnisse „nach Schema F“ sondern Texte, die gelesen, verstanden und erinnert werden.
Vertraulichkeit & Verantwortung
Ein Arbeitszeugnis ist ein sensibles Dokument, es erzählt von Vertrauen, Leistung und Verantwortung. Darum behandeln wir jedes Projekt vertraulich, respektvoll und mit größter Sorgfalt.
Wir speichern keine Daten dauerhaft, geben keine Inhalte weiter und wahren die Vertraulichkeit bis ins Detail.
Gute Zeugnisse entstehen aus Verständnis, nicht aus Vorlagen
Ein Arbeitszeugnis ist das sprachliche Vermächtnis einer beruflichen Zeit. Es sollte so formuliert sein, dass sich die Person darin wiedererkennt und dass Personalverantwortliche beim Lesen spüren: Das ist echt.
Wenn Sie Ihr Zeugnis professionell erstellen lassen, entscheiden Sie sich für Sorgfalt, Sprache und Wirkung für ein Dokument, das Sie stolz zeigen können.
Wir schreiben Zeugnisse, die überzeugen: menschlich, fachlich und juristisch.