Über uns – Zeugnisfabrik NRW
Unsere Geschichte – über 20 Jahre Zeugniskompetenz
Die Zeugnisfabrik wurde 2002 von Hans-Uwe Dahmen gegründet.
Mit seiner langjährigen Erfahrung im Personalwesen, in Kommunikation und Unternehmensberatung entwickelte er die Zeugnisfabrik zu einer der ersten professionellen Agenturen in Deutschland, die sich vollständig auf die Zeugniserstellung spezialisierte.
2015 trat Nina Bereths in das Unternehmen ein und prägte fortan maßgeblich die sprachliche, organisatorische und strategische Weiterentwicklung der Agentur.
Unter ihrer Leitung wurde aus der Pionierarbeit eine moderne, zukunftsorientierte Zeugnisagentur mit klarer Haltung und stetig wachsender Reichweite.
Seit 2019 firmiert die Zeugnisfabrik als GbR, und seit Januar 2025 führt Nina Bereths die Zeugnisfabrik als alleinige Geschäftsführerin.
Gründer Hans-Uwe Dahmen bleibt dem Unternehmen weiterhin als fachlicher Berater verbunden. So vereint die Zeugnisfabrik heute Erfahrung, Weiterentwicklung und Haltung – ein Unternehmen, das die Sprache der Arbeitswelt aktiv mitgestaltet.
Was uns antreibt
Ein Arbeitszeugnis ist weit mehr als ein Pflichtdokument. Es erzählt etwas über Haltung, Zusammenarbeit und die Kultur eines Unternehmens. Deshalb schreiben wir keine Texte „von der Stange“, sondern individuelle Sprachporträts – authentisch, respektvoll und professionell.
Unser Anspruch:
Sprache soll Leistung würdigen – nicht verschleiern.
Wir glauben, dass gute Zeugnisse Brücken bauen:
zwischen Vergangenheit und Zukunft,
zwischen Mitarbeitenden und Unternehmen,
zwischen Leistung und Anerkennung.
Unsere Leistungen im Überblick
Wir bieten professionelle Unterstützung in allen Fragen rund um das Arbeitszeugnis für Unternehmen, Personalabteilungen, Führungskräfte und Privatpersonen.
Unsere Schwerpunkte:
- Erstellung von qualifizierten Arbeitszeugnissen in Deutsch und Englisch
- Formulierung von Zwischenzeugnissen, Praktikums- und Ausbildungszeugnissen
- Überarbeitung, Prüfung und Analyse bestehender Zeugnisse
- Beratung zu Zeugniserstellung und Zeugnissprache
- Workshops und Schulungen für Führungskräfte oder HR-Abteilungen
- Übersetzung von Zeugnissen ins Englische (Employment Reference / Reference Letter)
Ob für internationale Konzerne, mittelständische Unternehmen oder Einzelpersonen, wir formulieren Zeugnisse, die, verständlich, glaubwürdig und lesenswert sind.
Unsere Arbeitsweise
Wir arbeiten systematisch, vertraulich und immer im Dialog. Die Grundlage jedes Zeugnisses bilden strukturierte Beurteilungsbögen, die wir gemeinsam mit unseren Auftraggebern entwickeln oder anpassen. So stellen wir sicher, dass jedes Zeugnis inhaltlich fundiert, formal korrekt und sprachlich harmonisch ist. Dabei achten wir auf Konsistenz innerhalb der Organisation und auf Authentizität gegenüber der beurteilten Person.
Unsere Texte sollen Lesbarkeit, Glaubwürdigkeit und ein klares Bild der beruflichen Persönlichkeit vermitteln, damit Zeugnisse nicht nur korrekt, sondern wirkungsvoll und erinnerungswürdig sind.
Unsere Haltung
Wir verstehen Sprache als Verantwortung. Darum schreiben wir keine verschlüsselten Botschaften, sondern klare, faire und berufsfördernde Texte – für Menschen, die Wert auf Sorgfalt, Qualität und Respekt legen.
Wir sind keine Rechtsberatung, sondern Ghostwriter für Arbeitszeugnisse.
Unser Schwerpunkt liegt auf Sprache, Ausdruck und Wirkung – nicht auf juristischer Auslegung, sondern auf sprachlicher Exzellenz im Rahmen der geltenden Zeugnisrichtlinien.
Sprache ist Haltung. Und Haltung ist das Fundament jedes guten Zeugnisses.
Wer wir sind
Hinter der Zeugnisfabrik steht ein interdisziplinäres Team aus Fachleuten, die Sprache, Personalmanagement und Kommunikation miteinander verbinden. Wir kommen aus unterschiedlichen beruflichen Hintergründen – aus HR, Textarbeit, Psychologie und Organisationsentwicklung und teilen eine gemeinsame Überzeugung:
Gute Zeugnisse entstehen aus Respekt, nicht aus Routine.
Unter der Leitung von Nina Bereths entwickeln wir Arbeitszeugnisse, die Menschen gerecht werden: sprachlich präzise, menschlich fair und unter Berücksichtigung geltenden Rechts. Gründer Hans-Uwe Dahmen begleitet das Unternehmen weiterhin als fachlicher Berater und Impulsgeber.
Uns verbindet die Leidenschaft für klare Sprache, faire Beurteilung und Respekt gegenüber Menschen und ihrer Arbeit.
Kontakt
Sie möchten Ihre Zeugniserstellung auslagern oder Ihr eigenes Arbeitszeugnis prüfen lassen? Gerne erstellen wir Ihnen ein unverbindliches, auf Ihre Situation zugeschnittenes Angebot.